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【整改进行时】财务处对报销周期长、效率不高的问题进行整改

财务处在调研中发现针对报销周期长、效率不高的问题反应比较集中,主要包括:

1.学校财务资金结算量与日俱增,传统的资金结算模式严重制约了资金结算效率。为化解困扰财务处多年的资金支付周期长、对账压力大难题,财务处急需找到资金结算新途径,提高支付效率,降低人工成本。

2.报账时手工录入发票费时费力。

3.报销业务中签字流程过于复杂。

针对以上问题,财务处做出了如下整改:

1.财务处引入银校互联模式,即通过互联网将学校云杰财务平台与中国银行网上银行系统进行无缝对接,可利用学校云杰财务平台完成银行账户查询、资金结算、财务记账、自动对账等金融服务。例如,出纳仅需点击“确定”按钮即可将报销款项实时支付给单位或个人。银校互联模式,打破了学校云杰财务平台、中国银行网上银行系统间隔阂,消除了信息孤岛,减少了重复录入环节,形成了支付闭环,大幅提高了资金结算效率,进一步优化了财务核算流程,为财务资金结算改革做了有益探索。

2.实现手机扫码录入发票。经过系统升级改进后,教职工在报销时,只要用手机登陆企业微信云杰工作台,扫码就可以将发票信息提取,在录入发票信息时直接调用即可,不再需要手工录入。

3.教职工在报销时,只需要本部门负责人签字,分管本部门的校领导签字,然后交到财务处审核即可,其他签字环节由财务处进行流转。